Conheça a legislação, as vantagens e funcionalidades do novo módulo para os softwares da Assec Sim!

O Dec. Lei 198/2012 de 24 de Agosto veio estipular a obrigatoriedade da comunicação dos Documentos de Transportes (Guias e Faturas) à Autoridade Tributária (AT) para empresas com um volume de negócios superior a 100 000€.

Este processo de comunicação, deverá ser feito antes do início do transporte e é da exclusiva responsabilidade da empresa que emite o documento.

O novo modelo de comunicação, entrará em vigor a partir de Outubro de 2013, sendo que a Assec Sim! desenvolveu um módulo de software que permite comunicar em tempo real e de forma automatizada todos os documentos de transporte à AT, constituindo uma excelente alternativa ao método de comunicação manual (via SAF-T) que apresenta alguma complexidade e morosidade.

Principais funcionalidades

• Possibilidade de comunicar o documento de transporte no momento da sua emissão (através do botão “Comunicar à AT”);
  
• Sistema que permite a comunicação automatizada ao web service e atribuição do código da AT no tempo médio de 4 segundos;
  
• Introdução automática do código atribuído pela AT no documento de transporte;
  
• Acesso a listagem de documentos de transporte e possibilidade de comunicação em bloco.

Vantagens

• Processo automatizado, simples e menos moroso;
  
• Indicado para entidades que emitem guias de transporte ou facturas que acompanhem mercadoria diariamente;
  
• Rapidez na comunicação;
  
• Fiabilidade no processo (testado com o web service da AT).

Como comunicar os documentos de transporte?

Opção 1 - SAF-T (PT) (disponível na versão 2.0.80 do software)

1. O cliente deverá emitir normalmente todas as guias;
2. Deve gerar o novo ficheiro de SAF-T;
3. Deve autenticar-se no Portal das Finanças;
4. Submeter o ficheiro SAF-T no Portal;
5. Deve aguardar pela sua validação e fazer download do ficheiro de resposta;
6. Deve integrar o ficheiro de resposta no software;
7. Pode imprimir o documento (se necessário) e distribuir a mercadoria.

Opção 2 - Módulo web service

1. O cliente grava as guias e clica em “Comunicar à AT”;
2. Aguarda alguns segundos e o código é atribuído e colocado automaticamente no sistema;
3. Pode imprimir os documentos (se necessário) já com o código introduzido.

Condições comerciais

• Módulo de comunicação de documentos de transporte (via web service) para Sim!Fact/Sim!Rest: 150,00€;
• Módulo de comunicação de documentos de transporte (via web service) para Sim!Pan/Sim!Alimentaria/Sim!Lact: 200,00€.

O módulo só poderá ser implementado no caso do cliente ter adquirido a última versão do software (2.0.80).
IVA – Aos valores indicados, acresce o IVA à taxa legal em vigor.

Caso esteja interessado deverá contactar Edgar Nave, através do e-mail comercial@assec.pt ou através do telefone (+351) 275 310 654.